Как создать бланк с логотипом: фирменный лист A4 за один запрос

Нужен фирменный бланк для коммерческого предложения или справки, а в Word шапка съезжает, логотип растягивается и всё выглядит как черновик. Соберите бланк целиком в генераторе: логотип, название, контакты и подвал с реквизитами на одном листе A4 — останется скачать файл и печатать на нём текст. Попробовать в этом генераторе

В пресете «Логотипы» загрузите свой знак или опишите его словами и добавьте к запросу раскладку бланка: «лист A4, логотип слева вверху 28 мм, название и контакты справа, пустое поле под текст, подвал с реквизитами». Скачайте PNG для печати и PDF для отправки клиентам.

Шапку задайте одним описанием: логотип 25–30 мм слева, название и контакты справа

Сформулируйте раскладку одной фразой, иначе элементы расползутся по всему листу: «лист A4, логотип в левом верхнем углу 28 мм, справа название компании и три строки контактов». Поля от края — 15 мм: при печати на офисном принтере всё важное остаётся внутри зоны захвата бумаги.

Держите размеры: название 14–16 пт полужирным, контакты 8–9 пт серым в одну колонку с выравниванием по правому краю. Логотип поднимите на 1–2 мм выше строки названия, тогда низ знака и текст визуально встанут на одну линию.

Центр листа оставьте пустым, реквизиты уберите в подвал мелким кеглем

Пустое поле — главная часть бланка: под текст письма забирайте весь центр и начинайте его не раньше чем через 20 мм после шапки. Тонкую линию 0,5 пт под шапкой ставьте, только если она не спорит с логотипом и не режет лист пополам.

В подвал вынесите наименование компании, ИНН, ОГРН, адрес и телефон кеглем 7–8 пт, туда же — номер страницы. Проверьте реквизиты при масштабе 100% и на пробной печати: цифры должны читаться, а не превращаться в серую полосу.

Сделайте две версии бланка: цветную для отправки и экономную для офисной печати

Цветной вариант сохраните в PDF — его прикладывают к письмам и счетам. Для внутренней печати сделайте копию, где логотип и линии чёрные, а заливки отсутствуют: сплошная плашка на треть листа быстро расходует картридж и на дешёвой печати уходит полосами.

Чтобы бланк работал в Word, вставьте картинку в верхний колонтитул, прижмите к краям страницы с нулевым отступом и сохраните как шаблон. Дальше вы просто набираете текст, а шапка и подвал повторяются на каждой странице автоматически.

Вопросы и ответы

Логотипа ещё нет — с чего начать?

Соберите знак в том же генераторе: опишите простую геометрическую фигуру и название, получите PNG, затем подставьте его в бланк. Если знака не будет совсем, начните с текстового логотипа: название полужирным плюс тонкая линия под ним.

Как перенести бланк в Word, чтобы шапка не съезжала?

Сохраните бланк в PNG с разрешением 300 dpi или в PDF и вставьте картинку в верхний колонтитул, выровняв по краям страницы с нулевым отступом. После этого текст набирается ниже шапки, а подвал повторяется на каждой странице.

Текст и цифры на бланке не поплывут?

Буквы, включая русские, и цифры рендерятся прямо в изображении. Проверьте орфографию названия компании и номера ИНН, посмотрите подвал в масштабе 100% и на пробной печати — мелкий кегль 6–7 пт лучше поднять до 8 пт.